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报销怎么写好看

100次浏览     发布时间:2025-01-06 14:27:22    

报销单的正确填写对于财务流程非常重要,以下是一些填写报销单的基本指南,以确保其格式正确且易于理解:

报销单填写规范

填写规范

使用黑色钢笔或签字笔填写,避免使用圆珠笔或铅笔。

字迹需工整、清晰,金额不得涂改。

如需填写大小写金额,大小写必须相符。

基本信息

在“报销部门”处填写所属部门名称。

日期应如实填写报销时的日期。

报销事由应详细说明费用产生的原因。

金额填写

在“金额”处填写实际发生金额,前面加上人民币符号“¥”。

合计金额应填写阿拉伯数字,并在合计行上方有空栏时,由左下方斜向上划对角线注销。

金额大写

填写合计金额的大写形式,注意无数字部分用零补齐。

人民币大写字样包括:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、仟、万、亿、元、角、分、零、整。

票据粘贴

所附发票应真实、合法,并正确粘贴在费用报销粘贴单上。

票据应分类粘贴,方向朝上,并与报销单封面所列项目顺序一致。

审批流程

报销单需要经过审批人签字确认。

报销人需在报销单上签字,表示对信息的确认。

示例模板

```

报销部门:编辑部

报销项目:

交通费:¥100

办公费:¥1000

出差费:¥5000

合计:¥6100

金额大写:陆千壹佰元

会计主管:(签字)

复核:(签字)

报销人:(签字)

```

注意事项

确保所有信息准确无误,特别是金额和事由。

如有错误,需重新填写报销单。

报销时最好附上相应的发票或收据作为凭证。

以上指南可以帮助您正确填写报销单,确保财务流程顺畅

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