企业使用资金应遵循以下原则和步骤：
使用注册资本应符合公司章程的规定。
注册完成后，需在银行开立验资账户和基本账户。
验资账户用于验资，完成后注销。
基本账户用于日常资金出入和结算。
验资完毕后，注册资金可转入基本账户。
账户资金余额没有强制规定，但需合理反映公司经营业务。
可用于支付租金、购买办公用品、员工工资等日常经营支出。
内部使用涉及员工薪酬、奖金及社保等，需依法申报个税。
外部使用包括办公场所租赁、设备购置、原材料采购等，需正规发票。
合理安排资金，避免流动性风险、信用风险和市场风险。
制定资金预算，根据经营计划和财务状况进行调整。
区分固定资金、流动资金、专项资金，避免相互流用。
实行计划管理，适应国家计划任务和企业经营决策。
结合集中与分口管理，建立责任制，促进节约使用资金。
专业管理与群众管理相结合，财务会计部门与相关部门分工协作。
股东向公司借款需遵守章程和法规，借款需在年底前归还，否则视为分红并缴税。
公司清算或解散时，实缴资金按法定程序分配或返还给股东。
合理安排付款时间，如媒体、供应商付款后两周内支付，避免垫款情况。
对资金流动进行监控，确保资金使用的透明度和合规性。
以上是企业使用资金时应遵循的基本原则和步骤。请根据企业的具体情况和需求进行适当调整。