办理专利许可的步骤如下：
被许可方需要与许可方签订一份书面的实施许可合同。这份合同是专利许可过程的基础，应当明确双方的权利和义务，包括专利的使用范围、期限、地域、使用费金额等关键条款。
根据合同约定，被许可方需要按照约定的条件向许可方支付专利使用费。这是专利许可的核心内容，也是许可方获得经济回报的主要方式。
专利权人与他人订立的专利实施许可合同，应当自合同生效之日起3个月内向国务院专利行政部门进行备案。备案是保障合同双方权益的重要步骤，也是专利许可的法定程序。
办理专利许可备案时，需要准备以下材料：
专利实施许可合同备案申请表。
专利实施许可合同。
委托书（如委托专利代理机构办理）。
全体专利权人和被委托人的身份证明。
专利权评价报告（如果涉及实用新型或外观设计专利）。
可以通过以下途径提交申请材料：
亲自到国家知识产权局业务受理大厅或各地方知识产权业务受理窗口提交。
通过专利业务办理系统在线提交。
邮寄方式提交。
提交申请材料后，相关机构将在7个工作日内进行审查，并决定是否予以备案。通过审查后，备案信息将被记载在“专利登记簿”中。
建议：
在办理专利许可时，建议委托专业的专利代理机构代为办理，以确保流程的顺利进行和合同的合法性。
仔细审查合同条款，确保所有关键内容都被明确约定，以减少后续纠纷的风险。