归档是指 将办理完毕且有保存价值的文件、资料等按照一定的规则和标准进行整理、分类、编号，然后存放在特定的地方，以便于检索和使用的过程。归档是信息管理的重要环节，对于提高工作效率、保护信息安全具有重要意义。
具体来说，归档包括以下步骤和要素：
将文件、资料等按照一定的规则和标准进行分类和整理，确保其有序性和可检索性。
根据文件的内容、性质和用途进行分类，并为每份文件分配一个唯一的编号，以便于管理和查找。
将整理好的文件、资料等存放在档案室或档案馆中，以便于长期保存和日后检索。
归档的目的是使文件、资料等能够被快速、准确地检索和使用，从而提高工作效率和保护信息安全。
归档不仅是一项国家制度，也是许多组织和企事业单位必须遵循的管理规范。通过归档，可以确保文件、资料的安全、完整和可用性，为未来的查询、参考和审计提供可靠依据。