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采购有什么制度

100次浏览     发布时间:2025-01-11 06:49:40    

采购管理制度包含多个方面,以下是一些关键要点:

目的

加强采购计划管理

规范采购工作

保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应

降低采购成本

适用范围

公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购

职责权限

总经理负责采购管理制度的审批

分管副总、财务总监负责采购管理制度的审核

人力资源行政部负责采购管理制度的制定

企管部负责经营性固定资产、材料、配件等物品的采购

人力资源行政部负责非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购

采购原则

询价比价原则:必须有三家以上供应商提供报价,进行综合评估后议价定最终价格

采购会审、合同会签制度:物品采购需经营业部、制造部、技术部、质量部参与,总经理审核

职责分离:采购不得参与货物和服务的验收,采购的数量、质量、交货问题的解决由采购部与供应商协商完成

一致性原则:采购物品或服务必须与采购单所列要求一致

廉洁制度:采购人员应自觉维护企业利益,提高采购质量,降低采购成本,廉洁自律

采购流程管理制度

提出采购申请:需求部门提交采购需求,采购部汇总并分配

制定采购计划:进行市场调查,询价,确定供应商

报价审批:上报领导审批,未通过则重新调查

确定供应商:磋商谈判后确定供应商

签订采购合同:明确标的物、价格、质量、数量、交货、服务及风险赔偿等条件

交货方式:供应商按时交货,采购部监督交货过程

到货:验收和入库,包括数量和质量检查

付款:货物检验合格后付款

供应商管理制度

供应商前期评估和筛选:评估供应商的能力和积极性

供应商的选择:必须证照齐全,具有相关资质

这些制度旨在确保采购活动的规范性、透明性和高效性,同时维护企业的利益和采购人员的廉洁性。

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