说明格式通常包括以下几个部分：
顶行书写，不空格，标题与称呼之间空一行，指明说明对象，如“尊敬的XX先生/女士”。
首行缩两字符，简明扼要地阐述事项。
详细描述事件或情况，包括背景、原因、过程、结果等。
如果有具体数据或案例支持，应在此部分呈现。
首行缩两字符，总结说明的核心内容。
若需要盖章，则前空三行，第一行注明单位或个人姓名，靠右空两字符对齐，第二行注明时间，靠右空四字符对齐。
若不盖章，则前空两行，第一行注明单位或个人姓名，靠右空两字符对齐，第二行注明时间，靠右空四字符对齐。
日期部分：
在落款下方，注明说明的日期，格式通常为年月日。
请根据具体情况调整上述格式，并确保所有信息准确无误。