房产租赁备案的作用主要体现在以下几个方面：
合同主体审查：确保出租人和承租人具备合法的身份和资格。
租赁客体审查：确保出租的房屋是法律、法规允许出租的房屋，防止违法建筑或不符合安全标准的房屋进入租赁市场。
租赁合同审查：确保租赁合同齐全、完备，包括租赁期限、修缮责任等条款的明确，以保障租赁双方的合法权益。
法律资料存档：房地产管理部门通过登记备案，将所有的法律资料存档管理，为后续的租赁纠纷调解、税收征缴等提供依据。
了解市场行情：备案制度有助于管理部门了解掌握租赁市场的基本行情，为制定和调整相关政策提供数据支持。
监督法律行为：通过对租赁双方的备案信息进行管理，可以监督双方的法律行为，确保租赁活动的合法性和规范性。
规范租赁市场：备案制度有利于规范房屋租赁市场，打击地下黑市场等非法租赁行为，维护市场秩序。
社会稳定：强化房屋租赁的规范化管理，可以使房屋租赁当事人的责、权、利得到明确，有效预防利用出租屋进行的违法犯罪活动，有利于社会治安的综合治理和确保社会稳定。
避免纠纷：房屋租赁备案便于管理透明，避免不必要的纠纷。虽然未备案合同仍有效，但备案提供法律保障。发生争议时，备案合同可作为有力证据维护双方权益。
法律保护：备案是保护双方合法权益的法律屏障，确保在发生纠纷时有据可依。未办理租赁登记的合同在司法实践中难以完全追究违约责任，影响守约方权益的全面保护。
优先购买权：备案是承租人享有优先购买权的重要依据。
防止一房多租：网签租赁备案可以有效避免房东一房多租的行为，保护房东和租客的利益。
规范房屋出租管理：备案有助于规范房屋出租管理，减少租房纠纷，有利于治安管理，并约束房东按国家法律制度的规定交纳个人所得税。
经营场所凭证：在租用房屋从事生产、经营活动时，房屋租赁登记备案证明可以作为经营场所合法的凭证。
户口登记凭证：在租用房屋用于居住时，房屋租赁登记备案证明可以作为公安部门办理户口登记的凭证。
综上所述，房产租赁备案在保障租赁双方合法权益、规范市场秩序、维护社会稳定等方面具有重要作用，同时还能提供法律保障和便利的管理手段。