快递行业备案需要准备以下材料：
1. 快递末端网点开办者承诺书（快递企业法人填写并加盖公章）；
2. 开办者营业执照（快递企业法人提供）；
3. 快递末端网点负责人身份证明（末端网点经营者提供）；
4. 快递末端网点场所的图片资料，包括门头外观、货架、快递服务标识、监控设施、消防设备、通讯设备、墙上张贴的禁寄物品目录、收寄验视制度、实名收寄制度等照片（快递企业法人或站点负责人提供）；
5. 邮政管理部门规定的其他材料，如开办者和末端网点的安全协议或者相关承诺书（快递企业法人与站点负责人提供）；
6. 分支机构办理备案手续时，除了上述材料外，还需提交所属企业法人的授权书。
所有提交的材料应为PDF格式，并确保内容清晰真实，能够准确反映快递末端网点的客观情况。备案成功后，邮政管理机构会在5个工作日内生成备案回执；如果材料不齐全，会在2个工作日内通知开办者进行补正。
请根据最新的邮政管理部门规定和流程进行备案，因为政策和流程可能会有更新。