哪些合同资料需要归档

合同资料的归档是确保企业合规性和法律风险防范的重要环节。以下是合同资料归档时需要包含的内容：

基本信息

合同名称

合同编号

签订日期和地点

当事人名称、地址、联系方式

合同内容

双方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任

需遵守的法律法规，如合同法、劳动法、民法通则等

权利和义务的行使方式、范围和限制

法律效力和可执行性，包括合同的成立、效力、履行和解释等问题

合同附件和补充协议

原始合同、附件、补充协议等

合同履行情况

履行情况记录及相关证据

合同变更和终止

合同变更记录，包括变更内容及变更日期

终止方式及终止协议

法律风险评估

法律风险评估记录

其他相关文件

证据性文件，如邮件、传真等

价款或报酬结算资料、支付凭证

台账、信函、传真等

电子档案

建立电子档案目录进行备份

保管和可追溯性

确保合同在保存期限内妥善保管，保证可追溯性

合同归档应确保资料的完整性和安全性，特别是电子版归档应具有法律效力，以便在需要时方便查询和获取。