当面临人手不足的情况时，与领导沟通的关键在于清晰、专业地表达问题，并提出合理的解决方案。以下是一些建议的步骤和表达方式：
坦诚地说明部门当前的工作量和人员分配情况。
强调由于人员不足，已经影响到正常的工作进度和质量。
阐述人手不足可能带来的具体后果，如项目延误、工作质量下降等。
指出这些问题对公司和团队造成的长远影响。
建议增加人员，并说明具体需要增加的人数和岗位。
提出其他可能的解决方案，如优化工作流程、提高工作效率等。
说明增加人手后能够带来的好处，如提高工作效率、提升项目质量等。
表达对领导支持和理解的感谢。
示例1：
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领导，我们部门目前的工作量较大，几个人分别负责不同的任务，尽管大家都非常努力，但确实无法兼顾所有工作，导致一些任务无法按时完成。为了不影响正常工作开展，希望领导能够考虑给我们增加一些人手，非常感谢您的支持。
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示例2：
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尊敬的领导，我谨代表办公室向您汇报，目前办公室人手严重不足，已经影响到日常工作的正常开展。由于公司业务的不断拓展和部门职责的增加，办公室工作量也随之增加，但是目前办公室仅有XX名员工，很难应对大量的工作任务。这导致了一些紧急任务无法按时完成，给公司业务带来了一定的困扰。为了解决这一问题，我们请求增派人手，以提升办公室的工作效率和质量。
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示例3：
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领导，我们目前手头上还有A、B两个项目在进行，如果再接手新项目，可能会影响现有工作质量。不知领导这边能否协调些资源，或者调整下其他项目的进度？
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通过以上方式，可以有效地向领导表达人手不足的问题，并提出合理的解决方案，争取领导的支持和理解。