物业公司运营过程中需要准备和具备以下文件：
营业执照
物业管理资质证书
消防验收意见书
安全生产责任制
安全生产规章制度
安全生产操作规程
应急预案
特种设备安全技术档案
特种设备基础管理
设备设施清单及安全警示标志
燃气热力安全管理
从业人员操作行为
劳动防护用品使用
有限空间作业管理
防汛准备及演练记录
违法建设管理
发包和出租项目管理资料
设备设施维护保养记录
消防安全管理责任书
房屋所有权证
物业管理合同
物业服务质量评价报告
税务登记证
环保部门审核证明
安全生产许可证
用地规划许可证
竣工总平面图及各类设施设备的安装、使用和维护保养技术资料