订婚吃饭时，女方家需要准备的食物和物品主要包括以下几类：
女方需要准备酒席来招待男方及其家人，这通常包括多道菜式和点心。
除了酒席外，女方还需准备茶点，如甜茶、汤圆、点心等，寓意吉祥如意。
女方需要准备一些红包，主要用于给男方家来的年轻宾客，以及媒人红包。
女方通常会准备回礼，以表达对男方及其家人的感谢。回礼可以是衣物、鞋子、手表等首饰。
订婚宴上需要准备喜糖和甜品点心，象征着甜蜜和幸福。
如果订婚仪式中包含敬茶环节，女方需要准备敬茶用品，如茶壶、茶杯等。
订婚宴的布置也需要女方负责，包括鲜花、装饰品等，以增添喜庆氛围。
根据地方习俗，女方还可以准备一些其他礼品，如手工DIY的巧克力、玫瑰花等，表达对新人的祝福。
总结来说，女方在订婚吃饭时需要准备丰盛的宴席和茶点，同时还要准备红包、回礼和喜糖等物品，以表达对男方及其家人的尊重和感谢。具体准备的内容和形式可以根据当地的习俗和双方家庭的喜好来定。