通告的发布通常遵循以下步骤和格式：
完全式：“发文机关+关于+事项+通告”，例如《工业和信息化部关于开展增值电信业务扩大对外开放试点工作的通告》。
不完全式：“发文机关+通告”或者直接是“通告”，例如《通告》。
紧急情况下：可在标题前加上“紧急”二字，例如《紧急通知：关于立即采取安全措施的公告》。
前言：阐明发布通告的原因、目的、意义，常用句式为“为了……，特通告如下”或“根据……，决定……，特此通告”。
主体内容：分条列项式撰写通告的具体内容，确保条理清晰、层次分明。如果内容较多，可采用分条列项的方法；如果内容比较单一，也可采用贯通式方法。
结尾：一般用“特此通告”或“以上通告望遵照执行”作为结语。
发文单位：明确指出发布通告的单位名称。
日期：通告发布的具体日期，格式通常为“年+月+日”。
示例
假设需要发布一份关于交通安全管理的通告，其结构可以如下：
《XX市公安局交通管理局关于实施交通管理新规定的通告》
前言：
为了加强道路交通安全管理，保障人民群众生命财产安全，根据相关法律法规，特制定本通告。
主体内容：
第一条：自即日起，所有车辆在通过市区繁华路段时必须遵守交通信号灯指示，禁止闯红灯。
第二条：摩托车、电动车驾驶员必须佩戴安全头盔，否则将面临罚款。
第三条：行人过马路时必须走斑马线，违反者将受到警告或罚款。
结尾：
特此通告，望广大市民自觉遵守，共同维护良好的交通秩序。
XX市公安局交通管理局
2024年1月1日