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怎么测算人员

100次浏览     发布时间:2025-01-06 13:22:42    

测算人员的方法有多种,可以根据不同的场景和需求选择合适的方法。以下是一些常用的测算方法:

工作效率法

根据员工的工作量、工作效率和出勤率等因素计算岗位人数。适用于实行劳动定额岗位,劳动定额有产量定额和时间定额两种形式。

职责分析法

分析部门内职位的重要性与工作饱和程度,结合业务发展需求确定编制。具体步骤包括确定重点发展职能、分析职位重要性与饱和度、确认职位编制等。

标杆对照法

依据内外部最佳典范和标杆值,结合企业特性确定岗位人数。标杆值是取样群统计值,运用时需考虑多种因素,计算步骤包括对比工作效率、计算工作量等。

业务分析法

根据企业历史数据和战略目标确定岗位人数,需确定关键业务指标、进行回归分析、预测业务指标变化并计算员工总数。指标类型包括价值量指标和工作量指标。

流程优化法

根据新信息系统或流程优化岗位确定人数,例如销售人员流程优化后的人力计算。

行业比例法

依据企业员工总数与某类人员总数比例确定岗位人数,适用于辅助和支持性岗位,例如人力资源人员与业务人员比例在服务业的情况。

预算控制法

通过人工成本预算控制人员数量,部门负责人在预算范围内决定岗位人数。对管理层操作灵活,但对管理层成熟度和预算管理准确性要求高。

Excel函数法

利用Excel的基础函数和文本处理函数计算人数。例如,使用SUM函数和LEN函数计算文本字符串中顿号的数量,再加1得出人数。

直接计算法

对人员进行逐个点名或数数来确定人头数。适用于人数较少的情况。

抽样估算法

随机选择一部分人员进行点数或调查,然后根据这部分人员的数据推算出整个区域或组织中的总人头数。适用于人数庞大的情况。

统计数据法

使用国家或地区的人口普查数据进行估算,根据相关统计数据可以估算出该区域或组织中的总人头数。适用于需要统计某一群体的人口数量的情况。

系统数据法

如果人员的进入和离开都在系统中进行记录,可以通过查询记录系统,对数据进行汇总计算,确定该组织或机构中的总人头数。适用于人员管理较为规范的情况。

根据以上方法,可以根据实际情况选择合适的方法进行人员测算。例如,对于大型企业,可以采用业务分析法和流程优化法;对于中小企业,可以采用工作效率法和预算控制法。同时,也可以结合多种方法进行综合测算,以提高测算的准确性和可靠性。

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